BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan
manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi
dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih
mudah untuk dipenuhi.
Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi
adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi
microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran,
mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari
microsoft office adalah mincrosoft office word.
B. Tujuan
Setelah membaca
makalah ini, semoga pembaca untuk dapat memehami cara memulai, menjalankan, dan
mengakhiri perangkat lunak microsoft office word, dapat mengoperasikan fungsi
menu-menu microsoft office word, dapat mengoperasikan perintah cetak pada
microsoft office word dan mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan
microsoft office word dalam kehidupan sehari-hari.
C. Manfaat
Setelah mempelajari makalah ini, semoga pembaca dapat, Memahami
cara mengoperasikan, mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada dan dapat menggunakan
fungsi mencetak hasil pengolahan.
BAB II
PEMBHASAN
A.
Sejarah Microssof Office Word
Sejarah Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke
tahun memang perlu kita ketahui, agar kita juga tidak ketinggalan versi-versi
terbarunya. Karena tidak bisa dipungkiri lagi, dizaman sekarang
keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan “ misalnya “ tidak lepas dari
Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat surat, menginput data
karyawan, membuat karya ilmiah dan lan sebagainya, semua itu kita bisa
memanfaatkan Microsoft Office. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh
tentang sejarah Microsoft Office dan perkembangannya hingga sampai saat
ini. Dalam perjalanannya, sejarah Microsoft Office banyak mengalami perubahan
dan penambahan fasilitas dari tahun pertama kali diperkenalkannya yaitu tahun
1989. Dan untuk mengenal lebih jauh serta mengikuti perkembangannya, berikut
awalmula.com kutipan dari berbagai sumber sejarah dan perkembangan Microsoft
Office.
Sejarah Microsoft Office sesuai dengan namanya, software ini
di produksi oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft Office pertama
kali diperkenalkan pada tahun 1989. Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft
meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut
Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata,
Microsoft Exel sebagai pengolah angka, Microsoft Power Point
digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan
untuk menerima dan mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office versi 3.0,
pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan
waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95.
Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total windows versi 3.1 dan windows
3.11 for workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem
operasi PC saat itu. Sejalan perkembangan sistem operasi windows, Microsoft
Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta
digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer didunia termasuk indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an microsoft telah
meluncurkan bebrapa versi microsoft office dan sampai saat ini masih tetap
digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari
microsoft office yang masih banyak digunakan saat ini antar lain microsft
iffice 2000 microsoft office XP (2002), dan microsoft office 2007. Pada
kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan microsoft office 2003 maish
belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi
dan sisitem operasi yang juga terus berkembang , maka diluar dugaan microsoft
kembali meluncurkan microsoft office 2007 bersaam dengan windows vista.
B.
Pengertian Microsoft Office Word
Microsoft Word merupakan salah satu anggota keluarga
Microsoft Office. Microsoft Word adalah salah satu program pengolahan kata yang
paling canggih saat ini. Dengan word kita dapat membuat naskah mulai dari yang
sederhana hingga yang rumit. Selain itu banyak fasilitas word yang tidak
dimiliki oleh program sejenis.
1.
Cara menjalankan Microsoft Office Word
a.
Menjalankan
Microsoft office word
Ø Cara 1: klik tombol start, all program, Microsoft office, dan pilih
Microsoft Office word 2007
Ø Cara 2: klik tombol start run, ketikkan di kolom open winword lalu
tekan enter.
2.
Pengenalan Tampilan Microsoft Office Word
1. Pada
windows Microsoft Word
2007 yang muncul,
terdapat
beberapa tampilan
sebagai berikut (tunjukkan
dengan mouse anda masing–masing komponen berikut) :
Ø Blok judul : Menampilkan nama program dan nama file yang saat ini
sedang di buka.
Ø Minimez : Digunakan untuk memperkecil jendela menjadi tombol
program
Ø Maximez : Digunakan untuk memperbesar jendela satu layar penuh
Ø Close :
Digunakan untuk memperbesar jendela satu
Ø menu bar :Untuk
menjalankan perintah-perintah word (menu adalah kumpulan instruksi )
Ø Status Bar :Tombol-tombol
yang dapat digunakan untuk menjalankan perintah word. Satu tombol sama dengan
satu perintah.
Ø Horizontal Scroll
Bar : Digunakan untuk
melihat posisi/skala secara horizontal mendatar
Ø Vertical Scroll
Bar :
Digunakan untuk melihat posisi secara vertical
tegak.
Ø Balok Gulung
Horizontal : Digunakan
untuk menggulung layar secara horizontal
kiri-kanan.
Ø Balok gulung
vertical : Digunakan untuk menggulung layar secara vertical
atas-bawah.
Ø Border :
Bingkai atau kotak dari jendela program dan di
gunakan untuk mengubah ukuran jendel secara horizontal atau vertical.
Ø Korner : Sudut jendela program, dapat digunakan untuk mengubah ukuran
jendela program secara vertical atau horizontal
Ø Dokumen Area : Tempat kita menulis atau mengedit teks atau objek-objek yang lain.
Ø Baris Status :
Menunjukkan kepada kita posisi kursor saat ini.
3.
Fungsi-Fungsi Menu Bar Pada Microsoft Word
1.
Menu file, sub menu file















2.
Menu edit, sub menu edit















4.
Menu view, sub menu View














5.
Menu insert, sub menu Insert















6.
Menu format, sub menu format

















7.
Menu tools, sub menu tools














8.
Menu table, sub menu table














9.
Menu window, sub menu window



10. Menu help, sub
menu help






4. Mengatur Halaman (Setup halaman).
a. Mengatur batas-batas
kertas (margin). Margin adalah batas tepi kertas dengan batas tepi pengetikan/area
teks. Untuk mengatur margin : menu file, Page setup, Margin.
b. Mengatur ukuran
kertas (paper size). Ukuran kertas dapat diatur
sesuai kebutuhan missal kwarto,folio,amplop atau ukuran-ukuran yang lain.
(sesuai keinginan). Untuk mengatur ukuran kertas : Menu file, Page setup, Paper
size, pilih ukuran kertas yang diinginkan.
c. Mengatur arah
persetakan (Orientation). Arah percetakan di kertas dilakukan secara vertikal/ tegak/
portrait maupun secara horizontal mendatar/landscape. Untuk mengatur arah percetakan
: Menu file, Page setup, Paper size, Orinetation, pilih Potrait atau Landscape
3.
MENGEDIT DOKUMEN
a.
Membuka File
1. Klik icon Open atau klik menu file – Open.
2. Jika folder yang terbuka belum sesuai pilihlah folder dimana
anda menyimpan file tersebut.
3. Klik nama file yang akan dibuka.
4. Klik Open.
b.
Memindah Kursor
Untuk menggerakkan kursor, ada beberapa cara yaitu :
1. Dengan mengklik lokasi/titik yang kita inginkan, maka otomatis
kursor akan pindah ke lokasi/tempat tersebut.
2. Dengan menggunakan anak panah kiri, kanan, atas atau bawah
pada keyboard
3. Memindah kursor ke awal file : Ctrl + Home
4. Memindah kursor ke akhir file : Ctrl + End
5. Memindah kursor ke awal baris : Home
6. Memindah kursor ke akhir baris : End
7. Memindah kursor ke halaman tertentu : Ctrl + G
8. Untuk melihat ke bawah 1 layar digunakan tombol page
9. Untuk melihat ke atas 1 layar dunakan tombol Page up
c.
Mengedit Teks
1. Menyisipkan teks, untuk menyisipkan teks pastikan tombol
insert dalamkeadaanon(tanda OVR dibaris status tidk aktif), letakkankursor pada
yang akan disisipi, ketik teks yang akan disisipkan.
2. Menghapus teks, blok teks yang akan dihapus, tekan tombol
del/delete untuk menghapus karakter di sebelah kanan kursor . tekan tombol
backspace untuk menghapus karakter di sebelah kiri kursor.
3. Membatalkan perintah yang pernah kita kerjakan : klik icon
undo pada toolbar.
d.
Memformat Paragraf
Perataan paragraph
1. Pilih paragraph
2. Klik : klik icon left, right, center, atau justify pada
toolbar formatting.
Dengan keyboard
Rata kiri : Ctrl + L, Rata Center : Ctrl + E , Rata kanan :
Ctrl + R, dan Rata Justify : Ctrl + J.
e.
Menyimpan File/ Dokumen
Langkah untuk
menyimpan dokumen yang telah diketik adalah:Klik Menufile, save, (atauklikicon
Save).
Keterangan :
1. Kotak Savein, digunakan untuk menentukan dimana kita
menyimpan dokumenya telah kita buat.
2. Apabila kita ingin membuat tempat/ lokasi baru dokumen yang
akan kita simpan tersebut, maka kita bisa menklik New Folder, beri nama folder
tersebut.
3. Jika nama folder sudah muncul klik kanan nama folder dimana
kita akan menyimpan file, lalu klik Open.
4. Setelah kita menentukan lokasi untuk file, klik kotak
filename, lalu ketikkan nama file.
f.
Membuka File Yang Sudah Tersimpan
1.
Klik menu file dan klik
tombol open, maka akan tampil kotak dialog open.
2.
Pilih file yang ingin
dibuka dengan menentuka letak foldernya terlebih dahulu.
3.
Klik pada nama file
yang akan dibuka.
4.
Klik tombol open, maka
file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
g.
Menutup File Dokumen
1.
Setelah menyimpan file
dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik
tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang
aktif.
2.
Atau bisa dilakukan
dengan menekan tombol close pada baris menu.
h.
Mencetak dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut
harus sudah diaktifkan atau ditampilkan dilayar. Untuk mencetak dokumen yang
sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl + P). kotak dialog
print akan ditampilkan.
2. Pada tombol daftar pilihan nama, pilih dan klik printer
driver yang anda inginkan.
3. Anda dapat tentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara
melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.


4. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu
kali, isilah kotak isian Number Of Copies dengan jumlah salinan yang anda
inginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan print what, pilih dokumen bila
ingin mencetak isi dokumen.
6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan print.



7. Klik Ok.
i.
Menutup Jendela Microsoft Word
Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga
pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word
setelah terlebih dahulu kita memastikanbahwasannya dokumen sudah tersimpan
dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda
ketik dan edit terlebih dahulu, baru kemudian keluar dari Microsoft
Word.
1.
Pada jendela Microsoft
Word, pilih menu file, klik exit, maka jendela Microsoft Word akan tertutup.
2.
Pastikan bahwa dokumen
yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.
3. Selain dengan menu file, menutup jendela Microsoft Word juga
dapat dilakukan dengan menklik tombol X yang terletak dipokok kanan atas dari
jendela Microsoft Word.
BAB
III
PENUTUP
A. Kesimpulan
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan
khususnya bagi pelajar untuk menguasai ilmu computer seperti Ms. Office (Word,
Exeel dan Power Point).
2. Para pelajar khusus atau masyarakat umumnya minimal
harus tahu cara mengoprasikan computer terutam mengenai Microsoft Office Word.
3. Microsoft Office Word sebagai salah satu ilmu
komputer yang paling banyak dioprasikan diseluruh dunia.
4. Miceosoft Office Word sangat bermanfaat untuk
mengolah data baik membuat atau mengedit document.
B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak
menuntut perubahan ke system pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu
bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer
yang harus dilakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan
Negara-Negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih
dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka
penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini
sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga
dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengeti lagi mengenai apa itu
komputer dan Microsoft Office Word.
DAFTAR PUSTAKA
http ://tyaeducationcomputer.blogspot.com
/ 2008/04/makalah-microsoft-office-word.html
http ://docs.google.com /
document/d/1qXurs4vr8ntgbcd9mP0czfyB5Rmikh6v82xn9fvz8ro/edit?pli=1.
http
://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft
4.html
No comments:
Post a Comment